La asignación de las habitaciones es después de las 11 de la mañana, el encuentro comienza a las 16 hs por lo que los jóvenes deben llevar el almuerzo y la cena para el mismo viernes.

El encuentro no incluye toallas ni el almuerzo ni la cena del viernes.

Todas las habitaciones son para compartir, sin excepción, distribuyendo por un lado los hombres y por otro las mujeres.

El uso de la pulsera es obligatorio durante todo el evento, el no tenerla implicará el no ingreso al comedor.

Si en la última comida se solicita una vianda en vez de una comida se debe tener en cuenta que hay un horario para solicitar la misma y un horario para retirarla, fuera de ese horario no se atenderá ningún reclamo.

No se otorgarán toallas. Cada uno debe llevar las mismas.

Los menores de edad deben acudir con algún joven adulto.

El hotel es quien realiza la asignación de las habitaciones agrupando por sexo a 4 o 5 personas y una vez que estén presentes se le otorga la llave de acceso a la habitación.

Se recomienda que la llave quede siempre en la recepción para que los diferentes hermanos puedan entrar sin tener necesidad de ir a buscar a los compañeros de habitaciones.

En el horario de descanso, se solicita guardar silencio en los pasillos.

El agua de Villa Giardino no es potable, recuerda llevar los medicamentos, indicar si tienen alguna dieta especial al momento de inscribirse.

Durante todo el sábado se podrá acceder a la tienda con productos y libros de nuestra Corriente de Gracia.

El encuentro está dirigido a jóvenes que hayan tenido la experiencia de la participación en un Seminario de Vida.

No se alojan a choferes de colectivos en el encuentro.

El día domingo dentro del costo del encuentro está previsto el almuerzo pero si vos o tu delegación se marcha justo al terminar y no se quedan almorzar pueden solicitar una vianda que será retirada el domingo antes de las 12hs sin excepción, en la ficha de inscripción podes solicitar la vianda.